Praca dla jednego z liderów Telco. Doświadczenie w pracy w branży Telco będzie dużym plusem.
Twój zakres obowiązków:
Wsparcie Dyrektora Jednostki w funkcjach raportowych i administracyjnych
Sporządzanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby jednostki (projektowe, audytowe)
Nadzór nad dokumentacją jednostki i dokumentacją projektową
Organizacja spotkań
Identyfikacja i monitorowanie ryzyk, wsparcie analizy ryzyk w projektach, monitorowanie planów zaradczych
Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji wewnątrz zespołu i na zewnątrz – do Partnera Biznesowego (Roadmapy, Spotkania decyzyjne na różnym szczeblu, spotkania Dyrektora jednostki „na żądanie”, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań (poziom taktyczny i strategiczny – np. Komitet Sterujący, rozliczanie akcji)
Czynności administracyjne (m.in. wyjaśnianie rozbieżności w związku z obecnością w pracy dla FTE, obsługa wniosków o dostępy, karty, inne)
Realizacja innych zadań wskazanych przez Dyrektora Jednostki lub osoby upoważnione
Nasze wymagania:
Wysoka kultura osobista
Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu
Komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole, dyplomacja
Umiejętność wyciągania wniosków z porażek i sukcesów
Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości pracy własnej i realizowanych procesów
Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dostosowanie języka komunikacji i dobór informacji do poziomu zarządczego) oraz komunikacji wewnątrz organizacji
Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie
Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
Doświadczenie w pracy w narzędziach Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz JiRA
Sprawność w przygotowywaniu materiałów, prezentacji
To oferujemy:
Praca dla jednego z liderów branży telekomunikacyjnej
Praca hybrydowa (2 dni z biura/3 dni zdalnie)
50% zniżki na produkty pracodawcy (TV, internet, telefon)
