Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Polityka prywatności ma na celu dostarczenie informacji na temat sposobu przetwarzania danych osobowych oraz poinformowania podmiotów danych o przysługujących im prawach, zapraszamy zatem do zapoznania się z nią.

Informacje ogólne

Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez IT Connect Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 80, kod pocztowy 00-517 Warszawa, mającą biuro ul. Chłodna 51, Warszawa 00-867, zw. dalej również Administratorem.
Administrator zachowuje poufność, bezpieczeństwo oraz chroni dane osobowe podmiotów danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych zw. dalej: RODO.
Z Administratorem można się skontaktować:
mailowo – pisząc na adres: biuro@itconnect.pl
pisemnie – pisząc na adres 00-867 Warszawa, ul. Chłodna 51.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
mailowo – pisząc na adres: iod@itconnect.pl
pisemnie – pisząc na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.

Kategorie osób, których dane są przetwarzane oraz cele i podstawy przetwarzania

Kategorie osób	Cele przetwarzania	Podstawy prawne przetwarzania
Osoby, które nawiązują kontakt	Prowadzenie komunikacji z osobami zainteresowanymi współpracą w formie: · korespondencji mailowej i tradycyjnej, · kontaktu telefonicznego, · obsługi zakładki „Kontakt”.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji do niego kierowanej oraz realizacji zgłoszeń telefonicznych w związku z prowadzaną działalnością.
Przedstawiciele, reprezentanci kontrahentów	Analiza ofert, zawarcie, realizacja oraz rozliczenie umowy	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie oraz realizacja umowy jak również podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – udokumentowanie zawartej umowy i jej rozliczenie, na podstawie przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
	Raportowanie wewnętrze oraz cele statystyczne	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
	Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami
	Rozpatrywanie skarg i reklamacji, w przypadku ich wniesienie, na sposób realizacji łączącej Strony umowy
Osoby wskazane do kontaktu w celu realizacji umowy	Realizacja umowy	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora w celu realizacji tej umowy. Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją tej umowy, przyjmowania i przekazywania oświadczeń woli stron umowy, kierowania ewentualnych reklamacji i roszczeń, a po zakończeniu umowy niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Przedstawiciele kontrahenta lub osoby kontaktowe	Marketing bezpośredni	Art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnej marki oraz personalizowania oferty, po uprzednim uzyskaniu zgodny zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawie telekomunikacyjnym.
Osoby zainteresowane zatrudnieniem	Rekrutacja	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy oraz podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym wynikających z przepisów kodeksu pracy; Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zakresie danych przekraczających powyżej wskazane podstawy prawne.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do zrealizowania powyższych celów, z zastrzeżeniem, że niepodanie danych dla celów marketingu bezpośredniego nie ma żadnych negatywnych skutków dla realizacji pozostałych celów.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być przede wszystkim:

podmioty współpracujące z Administratorem;
podmioty uprawnione np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Krajowa Administracja Skarbowa, Policja, sąd;
bankom, firmom świadczącym usługi doradztwa kadrowo-płacowego
dostawcy usług IT;
firmy kurierskie, operatorzy pocztowi;
dostawcy usług prawnych i doradczych (kancelarie prawne, firmy windykacyjne).

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych zależy do celu ich przetwarzania i odpowiednio wynosi:

w związku z wykonaniem umowy – przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego;
w związku z dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami z nią związanymi –do czasu przedawnienia roszczeń tj. do 3 lat;
w związku z prowadzoną komunikacją z potencjalnymi klientami – przez okres 60 dni od ostatniej wiadomości lub wygaśnięcie oferty, w zależności, które zdarzenie nastąpiło później, chyba że przepisy prawa będą przewidywać dłuższy okres w konkretnym przypadku;
w związku z marketingiem bezpośrednim – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania stosownej zgody;
w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych na portalach społecznościowych

Administrator posiada profile na portalach społecznościowych LinkedIn, Instagram oraz Facebook, do których znajdują się odnośniki na stronie internetowej Administratora.
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe użytkowników obserwujących
te portale. Ponadto administratorem danych osobowych użytkowników:
1. LinkedIn jest LinkedIn Ireland Unlimited Company;
2. Facebook oraz Instagram jest Meta Platforms Ireland Limited.
Dane osobowe użytkowników portali społecznościowych w zakresie przetwarzanym przez Administratora są przetwarzane w celu:
1. informowania użytkowników o działalności Administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO
  prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu swojej działalności;
2. udzielenia odpowiedzi na zadane pytania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych.

Dane osobowe będą przechowywane do momentu obserwowania naszego portalu społecznościowego, a w przypadku zadania pytania za jego pomocą – przez czas udzielenia odpowiedzi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jeżeli Użytkownik nie obserwuje naszych kont w mediach społecznościowych, nie będziemy przetwarzali danych osobowych.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych podmiotom danych przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych osobowych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych
prawo do wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych przysługuje w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z przysługujących praw należy skontaktować się z:

Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres: biuro@itconnect.pl lub listowie pisząc na adres siedziby;
Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres: iod@itconnect.pl.

Dodatkowo informujemy, że Administrator zgodnie z Art. 12 ust. 3 RODO ma miesiąc czasu na udzielnie odpowiedzi w związku z realizacją praw od dnia ich potrzymania.

Aktualizacja Polityki prywatności

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityka obowiązuje od sierpnia 2024 roku.

Polityka Prywatności

Informacje ogólne

Kategorie osób, których dane są przetwarzane oraz cele i podstawy przetwarzania

Odbiorcy danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych na portalach społecznościowych

Przysługujące prawa

Aktualizacja Polityki prywatności

MENU

ADRES BIURO

KONTAKT BIURO

OBSERWUJ NAS PO WIĘCEJ